提升工作效率的三大习惯

发布时间:2023-08-23浏览人数:932

在美国有一本书影响力仅次于《圣经》,这本影响无数人的书是由史蒂芬·柯维博士撰写的《高效能人士的七个习惯》,这本书能有如此地位,大抵有以下几个方面:

  1.此书在一套完整的理论体系中,形成了连贯的概念构架,语言行笔流畅,深入浅出;

  2.此书的侧重点是跨越时代的亘古不变的法则,不曲意逢迎流行的理论;

  3.开宗明义,塑造性格而不是获得成功,不仅帮助读者成为高效能人士还能成为更好的领导者。

  读完整本书之后,我感叹在现如今的行业环境下,高效能的工作是提升个人及公司竞争力的优势,学习与实践七个习惯,将获益匪浅。

  七个习惯分别是:积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效、不断更行。其中积极主动、以终为始、要事第一属于个人领域的三个习惯,应用于日常工作会大大提升个人能力及工作效率。

   积极主动:日常工作中,我们总会听到以下这些话“我没时间做”“我只能这样做”“我就是这样做事的”,将失败归咎于外部环境或者非本人原因造成的,这就是典型消极被动的工作方式,积极主动应当发挥个人的主观能动性,专心做自己力所能及的事,至于事情的结果是个人无法控制的,应当坦然面对。这个习惯也是后面一切习惯的基础。

  以终为始:当我们面对一项新工作时,若是边做边想,干到哪里想到哪里,那会面临什么后果呢,可能做到一半就坚持不下去,也可能做着做着忘记最初到底要做什么的。所以当我们面对一项新工作时应该用“以终为始”的思维去制定一个目标,即这项工作我最终要做成什么样,配合积极主动的习惯,事先主动设计工作的目标,以目标推动工作的进行。

  要事第一:说明这个习惯之前,需要先解释另一个名词自控力,自控力可以提升人的专注力,帮助实现工作目标的重要力量,实验证明人从睡醒开始就时刻在消耗自控力,如果将自控力消耗在各种日常琐事中会导致人疲惫不堪,最终会导致无法控制自己的行动去实现工作目标。鉴于此,我们应当在日常工作中排出最重要的事情,分解至每周进行,再经过每日微调,最终实现工作目标。这个原则称之为帕雷托原则——以20%的活动取得80%的成果。

——工程管理部 王仪友